İşiniz çok fazla veri ve rakamla uğraşmayı içeriyorsa, muhtemelen Microsoft Excel veya Google E-Tablolar kullanıyorsunuzdur. Ancak Excel dosyalarını başka biriyle paylaşmadan önce PDF'ye dönüştürmenin her zaman iyi bir uygulama olduğunu biliyor musunuz?
Bu blogda Excel dosyalarını PDF'ye nasıl dönüştürebileceğinizi tartışacağız. Ancak Excel dosyalarını PDF'ye dönüştürmenin çeşitli yollarını tartışmadan önce, Excel sayfanızı neden PDF'ye dönüştürmek isteyebileceğinize bakalım.
Neden Excel'i PDF'ye Dönüştürmelisiniz?
- PDF'ler Excel sayfalarını güvenli ve düzenlenemez hale getirir. Böylece ona erişen bir sonraki kişi formatı, formülleri değiştiremeyecek veya verileri değiştiremeyecektir.
- PDF'ler tüm cihazlarla oldukça uyumludur. Excel sayfanızı PDF'ye dönüştürerek ister bilgisayar ister akıllı telefon olsun istediğiniz cihazda değerlendirebilirsiniz.
- PDF'nize bir şifre uygulayarak güvenliğini artırabilirsiniz.
- PDF'ler çok daha profesyonel ve ilgi çekici görünüyor.
- Uzun vadede Excel raporlarını dosyalamak istiyorsanız PDF'ler harika bir seçenektir.
Dosyaları Dönüştürmekle İş Bitmez
Öyleyse, Excel dosyalarınızı bahsettiğimiz yöntemler yardımıyla PDF'ye dönüştürdükten sonra Aşağıda muhtemelen sizin için biçilmiş kaftan başka görevler de vardır. Örneğin, dönüştürülen Excel dosyasının yanına eklemek istediğiniz başka bir JPG dosyasını muhtemelen PDF'ye dönüştürmüşsünüzdür. Ve bunu iş arkadaşlarınıza göndermeden önce onu şifreyle korumak da istersiniz. Ve PDF sayfalarının düzenli bir şekilde düzenlenmediğini fark ettiğiniz için bunları yeniden sıralamakla da görevlendiriliyorsunuz. Kulağa çok iş gibi geliyor değil mi?
Gelişmiş PDF Yöneticisi gibi bir PDF Yönetim aracı, bu görevleri sizin için çocuk oyuncağı haline getirebilir. Aşağıdaki ekran görüntülerine bir göz atın.
Yukarıda belirtilen senaryo bağlamında şunları yapabilirsiniz –
Ve; Yapabileceğiniz tek şey bu değil, şunları da yapabilirsiniz –
- PDF'leri birleştirme ve bölme
- PDF'leri döndürme
- Sayfaları çoğaltın
Ve çok daha fazlasını yapın. Özelliklerden pr'ye kadar her şeyi kapsadığımız bu aracın kapsamlı bir incelemesini ele aldık. buzlanma ve diğer çeşitli yönler. Dolayısıyla, birden fazla PDF'yi ve sayfalarını yönetmek sizi ürpertiyorsa, Gelişmiş PDF Yöneticisi'ni hemen deneyin!
Excel Dosyaları PDF'ye Nasıl Dönüştürülür
Bir Excel sayfasını PDF'ye dönüştürürken, PDF'ye dönüştürmek istediğiniz şey üzerinde de tam kontrole sahip olmalısınız. Belki dönüştürmek istediğiniz yalnızca bir sayfa veya sayfadaki belirli bir alandır. Aşağıda verilen yöntemlerde bunu nasıl yapabileceğinizi de tartışacağız –
1. Microsoft Excel'i kullanma
Microsoft Excel dosyalarını PDF'ye dönüştürmek için tartışacağımız ilk yöntem, herhangi bir üçüncü taraf uygulaması gerektirmez. Bu görevi doğrudan Microsoft Excel'in içinden verimli bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Bir Excel dosyasını PDF olarak kaydederken sayfa aralığını, yayınlamak istediğiniz sayfaları/seçimi ve diğer çeşitli seçenekleri de seçebilirsiniz.
1. PDF formatına dönüştürmek istediğiniz Excel sayfasını açın.
2. Dosya
3'ye tıklayın. Farklı Kaydet'i tıklayın.
4. Dönüştürülen PDF dosyasını sabit sürücünüzde kaydetmek istediğiniz konumu seçin.
5. Farklı kaydet türü açılır menüsünden PDF'yi seçin.
6. PDF'yi seçtiğiniz anda Seçenekler'e tıklayın.
7. Neyi yayınlamak istediğinizi seçin – Seçim, Çalışma kitabının tamamı veya Etkin sayfalar.
2. Google E-Tablolar'ı kullanma
Google Drive, dosyalara her yerden erişmek için sıklıkla dosya yüklediğimiz popüler bulut depolama platformlarından biridir. Ayrıca, sık sık Google E-Tablolar üzerinde çalışan veya Excel dosyalarınızı Google Drive'a yükleyen biriyseniz, . XLS veya ..XLSXs dosyalarını PDF'ye dönüştürün. E-tablolarınızı PDF biçimine nasıl kolayca değiştirebileceğiniz aşağıda açıklanmıştır –
1. PDF dosyası olarak indirmek istediğiniz Excel dosyasını Google E-Tablolar'da açın.
2. Dosya'ya tıklayın.
3. İndir'in yanındaki sağ ok tuşuna tıklayın.
4. PDF'yi (.pdf) seçin
5. PDF'ye (.pdf) tıkladıktan sonra neyi yayınlamak istediğinizi seçin. Aşağıdaki ekran görüntüsünden de görebileceğiniz gibi, hangi alanı yayınlamak istediğinizi, sayfa boyutunuzu, yönünüzü ve diğer çeşitli hususları seçebilirsiniz.
6. Seçimi yaptıktan sonra. Dışa aktar'a tıklayın.
3. Üçüncü Taraf Dönüştürücü Kullanmak
Excel'i PDF'ye dönüştürmenin bir başka kolay yolu da EaseUS PDF Converter gibi üçüncü taraf bir dönüştürücü kullanmaktır. EaseUS PDF Converter gibi bir üçüncü taraf dönüştürücü, –
- PDF'leri çeşitli dosya biçimlerine (veya tam tersi) dönüştürebilirsiniz
- PDF'leri bölebilir ve birleştirebilirsiniz
- PDF'leri yönetin doğrudan arayüzden dönüştürmek istediğiniz dosyalar.
- PDF'leri yayınlamadan önce önizleyin.
- PDF'lerin kilidini açın
EaseUS PDF Converter ile xlsx veya xls dosyanızı şu şekilde dönüştürebilirsiniz –
1. EaseUS PDF Converter'ı indirin, yükleyin ve çalıştırın.
2. EaseUS PDF Converter'ı açın.
3. Arayüzün sol tarafında Office'ten PDF'ye seçeneğine tıklayın.
4. Arayüzün sağ tarafındaki Dosyaları Aç'a tıklayın veya dönüştürmek istediğiniz Excel dosyalarını sürükleyip bırakın.
5. Dönüştür düğmesine tıklayın.
EaseUS PDF Converter'ın Bana Maliyeti Ne Kadar?
4. Excel Dosyalarını Çevrimiçi PDF'ye Dönüştürün
Son fakat en önemlisi, çevrimiçi bir dönüştürücü kullanarak Excel dosyalarınızı PDF'ye dönüştürebilirsiniz. Bu yazı için çevrimiçi en iyi dönüştürücülerden biri olan SodaPDF'yi kullanacağız. Ayrıca Dropbox ve Google Drive'dan da dosya seçmenize olanak tanır –
1. SodaPDF'yi ziyaret edin
2. PDF'ye dönüştürmek istediğiniz Excel dosyasını seçmek için Dosya Seç'e tıklayın. Hatta dönüştürmek istediğiniz Excel dosyasını web sitesine sürükleyip bırakarak da yükleyebilirsiniz.
SonlandırmaBu yazıda tartışılan yöntemlerin yardımıyla Excel dosyalarınızı kolayca dönüştürebileceğinizi umuyoruz. Bu yazıda değer bulduysanız görüşlerinizi aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın ve yukarıdaki yöntemlerden hangisinin en çok tercih ettiğinizi bize bildirin.
Okunma: 0
