Kağıtsız işyerlerinin yükselişe geçtiği dijital çağda, yalnızca PDF'leri görüntülemenin ötesine geçen bir araç kullanmak çok önemli. Bir PDF düzenleyici böyle bir durumda oyunun kurallarını değiştirebilir. PDF'leri görüntülemenize, oluşturmanıza, düzenlemenize, düzenlemenize, açıklama eklemenize, güvenliğini sağlamanıza ve PDF'ler konusunda hayatınızı kolaylaştıracak ve üretkenliğinizi bir sonraki seviyeye taşıyacak pek çok görevi gerçekleştirmenize yardımcı olabilir.
Bu yazıda , Systweak PDF Düzenleyici gibi bir aracın PDF'lerinizi nasıl sıralayabileceğini ve kağıtsız kalmanıza nasıl yardımcı olabileceğini tartışacağız.
Systweak PDF Düzenleyicinin Kağıtsız Olmanıza Yardımcı Olabildiği 7 Yol.
1. Açıklama Ekleme ve İşaretleme
Değerli bilgiler eklemek, belirli bölümleri vurgulamak ve hatta not yazmak isteyebileceğiniz zamanlar vardır. Kağıtsız geçişten bahsettiğimiz için, bunları yapmak için önce çıktı alıp ardından fiziksel bir kalem veya vurgulayıcı kullanmak istemeyiz.
Systweak PDF Düzenleyici ile PDF'nize kolayca açıklama ekleyebilirsiniz. herhangi bir güçlük. Gereksiz olduğunu düşündüğünüz kısımları vurgulayabilir veya altını çizebilir, üzerini çizebilir ve başka öğeler ekleyebilirsiniz.
2. E-İmza Belgeleri
PDF'yi elinize aldıktan sonra belgeleri sık sık imzalama ihtiyacı hissedebilirsiniz. Kesinlikle belgeyi yazdırıp imzalamaya geri dönmenize gerek yok. Bunun yerine PDF'yi dijital olarak imzalayabilirsiniz. Üstelik Systweak PDF Editor'a sahip olduğunuzda başka bir uygulamaya başvurmanıza gerek kalmaz. Systweak PDF Düzenleyici ile bir PDF belgesini imzalamak için –
1. Adım – PDF'yi İmzala'yı tıklayın.
2. Adım – Dijital olarak imzalamayı düşündüğünüz PDF belgesini açın.
3. Adım – En üstte 'yi tıklayın. PDF İmzalayın
4. Adım – İmzanızı çizebilir veya yükleyebilirsiniz. Örneğin bir kalem etiketi kullanıyorsanız önceki yöntem kullanılabilir. İşiniz bittiğinde Uygula'yı tıklayın.
5. Adım – Artık imzanızı istediğiniz yere yerleştirebilirsiniz. Aşağıda gösterilen tutamaçları kullanarak E-imzanızı yeniden boyutlandırabilirsiniz.
İşte PDF'leri dijital olarak imzalamanın başka bir yolu.
PDF'yi Neden E-İmzalayın? BelgelerDijital imzaların neden faydalı olabileceğinin bazı nedenleri şunlardır:
- PDF'leri her yerden uzaktan imzalayabilirsiniz.
- PDF'yi kimin imzaladığına dair bir denetim izi tutun. İmzacıların doğrulanması gerekiyorsa harika olabilir.
- E-imzalar yüksek düzeyde şifreleme ve güvenlik kullanır.
- Çevreden ve kağıt basımı, nakliye vb. maliyetlerden tasarruf edin.
- Birçok ülkede, E-imzalar yasal olarak bağlayıcıdır .
3. OCR El Yazısı PDF Belgeleri
Diyelim ki el yazısıyla yazılmış bir belgeyi PDF biçiminde kaydettiniz. Systweak PDF Editor'da açacağınız anda OCR yapmayı seçebilirsiniz. Bunu yapmak için Araçlar'ı tıklayın ve OCR Gerçekleştir'i seçin. Bu, aşağıdaki ekran görüntüsünde görülebileceği gibi PDF'deki içeriğin aranabilir ve seçilebilir olmasını sağlayacaktır.
4. PDF'leri Bölün ve Birleştirin
Birden fazla PDF'yi inceledikten sonra bazılarının tek bir PDF'te birleştirilebileceğini fark ettiğiniz veya tam tersi, tek bir PDF'yi ayrı PDF'lere bölmek isteyebileceğiniz bir durumu hayal edin. Systweak PDF Düzenleyici size her iki işlevi de sunar.
Birden fazla PDF dosyasını tek bir dosyada birleştirmek istediğinizi varsayalım –
1. Adım – PDF'yi Birleştir seçeneğine
tıklayın2. Adım – İstediğiniz PDF belgelerini eklemek için Dosya Ekle'ye tıklayın. tek bir PDF belgesinde birleştirin ve Aç'ı tıklayın.
3. Adım – Ayarları ihtiyaçlarınıza göre yapın. Görüldüğü gibi, PDF'leri kolayca dosya ekleyip kaldırabileceğiniz şekilde bile düzenler.
4. Adım – PDF'lerden emin olduktan sonra Birleştirmek istediğiniz ayarları ve çıktı konumunu seçin ve Birleştir
'i tıklayın5. PDF'leri Çeşitli Dosya Formatlarına Dönüştürün
Belgeleri dijitalleştirmek yalnızca kağıtsız belgeleri PDF'lere dönüştürmekle bitmez; metni düzenlemek için PDF'leri Word'e dönüştürmek veya PDF'leri sırayla Excel'e dönüştürmek isteyebilirsiniz. bazı istatistikleri güncellemek için bu tür görevlerin listesi sonsuzdur.
Systweak PDF Düzenleyici, PDF belgelerinizi Word, Excel, Powerpoint gibi birden çok dosya biçimine, çeşitli görüntü biçimlerine ve çeşitli görüntü biçimlerine toplu olarak dönüştürmenize olanak tanır. çok daha fazlası.
Arşivleme için PDF'leri PDF/A'ya dönüştürün
Belgeleri, biçim değişikliği veya veri kaybı riski olmadan uzun süre saklamak için arşivlemeniz gerekiyorsa Systweak PDF Düzenleyici, belgelerin çeşitli PDF/A formatlarına dönüştürülmesine yardımcı olabilir.
6. PDF'leri koruyun
Kağıtsız kalıp belgeleri PDF'ye dönüştürerek dijitalleştirirken, bunları korumak bile çok önemlidir. PDF'lerin hassas bilgiler içerdiğini düşünüyoruz. Systweak PDF Düzenleyici, PDF Belgelerinizin güvenliğini sağlamlaştırabileceğiniz çeşitli güvenlik özellikleri sunar.
– PDF'lerinizi parolayla koruyabilir ve zamanı geldiğinde parolayı bile kaldırabilirsiniz.
– Hassas metni veya resmi düzeltin veya karartın. Dosya kaydedildikten sonra bu işlemin geri alınamayacağını unutmamak önemlidir.
7. PDF'leri sıkıştırın
Son olarak, kağıtsız kaldıktan ve tüm belgeleriniz PDF'ye dönüştürüldükten sonra, bunları çeşitli platformlarda paylaşmak isteyebilirsiniz. Burada, birçok platformun PDF'leri yüklerken uymanız gereken bir boyut sınırına sahip olduğunu unutmamak önemlidir. Örneğin, bir PDF'yi postayla göndermek için sıkıştırmanız gerekebilir.
Systweak PDF Düzenleyici bu görevi çocuk oyuncağı haline getirir. Tek yapmanız gereken –
1. Adım – Arayüzden Sıkıştır 'a tıklayın.
2. Adım – Kaliteye uygun olarak dosya boyutunu ne kadar küçültmek istediğinizi seçin.
3. Adım – Çıktı klasörünüzü seçin ve tıklayın. sağ alttaki Sıkıştır düğmesine basın.
Sorunsuz Bir Şekilde Kağıtsız Çalışma Zamanı!Bu 7 ipucunu deneyin ve kağıtsız kalma ve belgeleri PDF'ye dönüştürme sürecinin tadını çıkarmayı tercih edeceğinize güvenin. Bu gönderi size yardımcı olduysa ve PDF belgeleriyle nasıl başa çıkacağınız konusunda üretkenliğinizi artırdıysa, aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bilgi verin. Ayrıca, PDF belgelerini ustaca yönetmek için iş akışınıza dahil edebileceğiniz bu tür benzersiz yolları da bilmek isteriz. Bizi sosyal medyada takip edin – .
Okunma: 39
