Bir şirketin e-posta adresi, şirketinizin içinde ve dışında iletişim kurmanın yanı sıra mağaza bilgileri için de kullanılan önemli bir varlıktır. Bu e-posta ve şifrenin kötü niyetli kişiler tarafından ele geçirilmesi halinde, oluşabilecek zararın sınırı yoktur. Bu tür herhangi bir e-posta sızıntısı, büyük şirket kayıplarına yol açabilir ve aşırı durumlarda çalışanların işten çıkarılmasıyla sonuçlanabilir. Bu nedenle şirketin e-posta adresini ve şifresini herkesten güvenli ve emniyette tutmak önemlidir. Bu kılavuz, bir şirketin e-posta hesabını nasıl koruyacağınız konusunda uygulamanız gereken birkaç adım konusunda size yardımcı olacaktır.
Şirketinizin E-posta Adresini Korumanın En İyi Yolları
Yöntem 1: Şifreler
Herhangi bir hesaba veya cihaza erişmenin temel yöntemi, sahibi tarafından önceden belirlenen şifreyi kullanmaktır. Yani firmanızın e-posta adresi kilit, o kilidi açacak anahtar ise şifrenizdir. Kilitler veya e-posta adresleri herkes tarafından görülebilir ancak şifrenin gizli olması gerekir ve beyninizde veya güvenli bir dijital kasada saklanabilir.
Zayıf şifreler özel programlar veya kötü amaçlı yazılımlar tarafından kırılabilir. aktörler, ancak şifreniz alfabe, sayı ve özel karakterlerden oluşan karışık bir kombinasyona sahipse, güçlü olduğu kabul edilir. Güçlü ve benzersiz bir şifrenin birkaç özelliği şunlardır.
- En az sekiz karakterden oluşmalıdır, ancak ne kadar çok karakter olursa o kadar iyidir
- Büyük ve küçük harfler kullanılmalıdır.
- Sayılar dahil edilmelidir ancak 123 gibi öngörülebilir bir biçimde olmamalıdır.
- İzin verildiğinde özel karakterler kullanın (ör. soru işareti, ve işareti, yüzde işareti).
E-posta hesaplarının şifreleri de benzersiz olmalıdır. Bilgisayar korsanları, bireylerin parolaları yeniden kullandıklarının farkındadır; bu nedenle, parolaları aldıktan sonra başka hesaplarda da denemeye çalışırlar. Güçlü, benzersiz şifreleri hatırlamak zor olduğundan, çalışanlar kimlik bilgilerini oluşturmak ve saklamak için bir şifre yöneticisi kullanmalıdır.
Yöntem 2: İki Faktörlü Kimlik Doğrulama
Resim: Hubspotİki adımlı doğrulama modül, Gmail, Hotmail, Outlook vb. dahil olmak üzere birçok e-posta servis sağlayıcısı tarafından aşılanmıştır. Ayrıca e-posta hesaplarına ekstra koruma sağlar. Örneğin çalışanların e-posta hesaplarına erişmek için bir şifre ve güvenlik kodu girmeleri gerekebilir. Bir bilgisayar korsanının şifresi olsa bile, iki adımlı doğrulama onun bir hesaba erişmesini engeller.
Bu nedenle, t'yi açmanız önerilir. Mobil cihazınızda kimlik doğrulamayı ve güvenli kodları içeren iki adımlı doğrulama işlemi. Bu yöntem, yeni bir cihazda oturum açmak için gereken süreyi geciktirse ve cep telefonunuz yanınızda olmadığı sürece mümkün olmasa da, bilgisayar korsanlarına karşı güvenliği ve emniyeti garanti eder.
Yöntem 3: E-posta Politikası h3>
Resmi bir e-posta politikası, şirket gezileri sırasında e-posta erişimine ilişkin bazı temel kurallar da oluşturabilir. Çalışanlar, kamuya açık bilgisayarlardan (keylogger'ların kurulabileceği yerlerde) iş e-postalarını kontrol etmemeli veya örneğin politikaya göre halka açık Wi-Fi bağlantı noktalarını kullanmamalıdır (koklama saldırıları meydana gelebilir). Kişisel cihazlardan ofis e-postalarına erişime, kuruluşun BT departmanı tarafından belirlenen belirli kısıtlamalarla izin verilebilir.
Yöntem 4: Kötü Amaçlı Yazılım Güvenliği
Kötü amaçlı yazılım kullanılabilir Bilgisayar korsanları tarafından şifre almak için. Örneğin, bir makinedeki tuş vuruşlarını kaydeden veya kimlik bilgilerini arayan kötü amaçlı yazılım kullanabilirler. Kötü amaçlı yazılımdan koruma yazılımı yüklemeniz ve işletim sisteminizi ve uygulamalarınızı düzenli olarak güncellemeniz, kötü amaçlı yazılımların şirketinizin sistemlerine erişmesini önlemeye yardımcı olması açısından kritik öneme sahiptir. Piyasada pek çok antivirüs uygulaması mevcut ancak sisteminizdeki tehditlerin %99,9'unu tespit edebilecek gerçek zamanlı bir antivirüs uygulamasına ihtiyacınız var. Böyle güçlü uygulamalardan biri Systweak Antivirus'tür:
Systweak Antivirus, bilgisayarınızı her türlü tehlikeli saldırıya karşı korurken aynı zamanda gerçek zamanlı güvenlik de sağlar. Ayrıca, istenmeyen reklamları engelleyen ve kötü amaçlı yazılımların ve diğer şüpheli yazılım türlerinin indirilmesini veya bunlara erişilmesini önleyerek bilgisayarı koruyan StopAllAds adlı bir tarayıcı eklentisi de içerir. Systweak Antivirus, makinenizi yılın 365 günü, günün 24 saati açıklardan korur. Tek noktadan çözüm olarak ve tam koruma sağlayarak bilgisayarın mevcut performansını artırır.
Gerçek zamanlı güvenlik. Systweak Antivirus, bilgisayarınızda nasıl davrandıklarına bağlı olarak olası tehditleri/uygulamaları tespit edebilen birkaç antivirüs programından biridir.
Kullanımı basittir. Bu uygulamanın bir kullanıcısı vardır. Ailenizdeki herkesin kullanabileceği kullanıcı dostu arayüz.
Hafif. CPU kaynaklarınızı tıkamayacağı için sistem kaynaklarını en az kullanan program en iyisi olarak kabul edilir.
Güvenli Web Taraması. anlamına gelir. Systweak Antivirus'te internette gezinme eylemi, internette gezinirken reklamları engellemek için bir reklam engelleyici eklentisi kullanmanıza olanak tanıyan bir özelliğe sahiptir.
Bilgisayarınızdan tüm başlangıç öğelerini kaldırın. Kullanıcılar, bilgisayarın başlatılmasının daha uzun sürmesine neden olan başlangıç öğelerini devre dışı bırakabilir.
Şirketinizin E-posta Adresini Koruma Kılavuzunun Son Sözü
Şirketinizin e-postası, şirketinizle ilgili tüm değerli bilgileri içeren şirket. Şifreniz yanlış ellere geçerse hem kendiniz hem de şirketiniz hakkında birçok değerli bilgi sızdırılabilir. Bu kılavuzda şirketinizin e-posta adresini korumak için kaçınılması mümkün olmayan birkaç adım listelenmiştir.
Bizi sosyal medyada takip edin – . Sorularınız veya önerileriniz için lütfen aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin. Size bir çözümle geri dönmek isteriz. Teknolojiyle ilgili sık karşılaşılan sorunların yanıtlarının yanı sıra ipuçlarını ve püf noktalarını düzenli olarak yayınlıyoruz.
Okunma: 0
