Geçen yıl iptal edildikten sonra bu yılki Google I/O 2021 tüm hızıyla devam ediyor ve dikkat çekici açıklamalarla dolu. Workspace platformu için yapılan öne çıkan duyurulardan biri de Smart Canvas oldu. Google üretkenlik ve ortak çalışma araçlarıyla entegre edilmiş tek pencereli bir programdır ve Google'a, en eski ofis üretkenlik aracı sağlayıcısı olan Microsoft Office üzerinden bir Edge sunar.
Bu yayında, Google Workspace uygulamalarının (Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar) zahmetsizce bağlanmasını sağlayan Smart Canvas hakkında daha fazla bilgi edineceğiz.
Smart Canvas nedir?
Microsoft Office ve Google Workplace'in geçmişine derinlemesine dalmadan önce.
Microsoft Office ve Google Workplace – Kısa Bir Özet
30 yıldan fazla zaman geçti Microsoft, iş yerlerinin vazgeçilmez aracı (tartışmasız kazanan) Office'i piyasaya sürdüğünden beri. Ancak 2006 yılı civarında, en büyük rakibi olan Google, çevrimiçi bir belge düzenleyici başlattı ve işler değişmeye başladı. Office kullanıcıları artık dünyanın her yerinden belgelerine ve sayfalarına erişebildikleri için Google işyerine geçmeye başladı. Aynı zamanda diğer Microsoft Office alternatifleri de ortaya çıktı ve kedi fare mücadelesi başladı.
Alternatif olarak gelen her araç Microsoft Office çizgisinde çalıştığı için pek bir fark görülmedi. Ancak denemeye devam ettiler ve yeni özellikler eklediler. Google'a baktığımızda teknoloji devi yakın zamanda Smart Canvas'ı piyasaya sürdü.
Smart Canvas nedir?
Ekiplerle işbirliği yapmanın ve uzaktan çalışma için bir gelecek inşa etmenin yeni bir yoludur. Milyonlarca Doküman, E-Tablo ve Slayt kullanıcısı bunu kullanarak artık daha kusursuz çalışabilecek. @, önerilen dosyalar ve toplantılar için Dokümanlar'a Akıllı Çipler ekleneceğinden, insanların zaten kullandığının artık daha gelişmiş olacağını belirtiyor. Artık kişinin konumu, iş unvanı ve iletişim bilgileri gibi ek bilgilere de erişilebilecek.
Akıllı Çiplerin E-Tablolar'a ne zaman eklenmesini bekleyebiliriz?
Önümüzdeki aylarda, Akıllı Çipler E-Tablolar'a eklenecek ve orada olduğunda ortak çalışanlar @bahsetme işlevini genişletebilecek. Bu, kullanıcılar @ akıllı çipler yazdıklarında bağlantılı belgelerin önizlemesini görmelerine, sekmeleri değiştirmeden bağlantılı toplantılara göz atmalarına olanak tanıyacağı anlamına gelir.
Bunun yanı sıra Smart Canvas'ın sunabileceği çok daha fazlası var.
Smart Canvas neler sunacak?
1. Dokümanlardaki kişileri etiketleme işlevi – @, wi'den bahseder Akıllı Çipler, önerilen kişilerin, dosyaların ve toplantıların listesinin görülmesine olanak tanıyacak. Benzer şekilde, kolay tıklama için diğer belgelere referanslarda bulunulması da eklenecektir.
2. Dokümanların içinden görevler atama (kontrol listesi özelliği) – bu, kontrol listesi eylemini başkalarına atamanıza yardımcı olacaktır.
Not: Eylem öğeleri Google Görev'de görünecek ve böylece herkesin proje Yapılacaklar listesini yönetmesi kolaylaşacaktır.
3. Dokümanları/tabloları/slaytları ve diğer doküman türlerini ekleme – Kullanıcının bağlantı eklemek istediği vurgulanan metne bağlı olarak, bağlantı ekleme özelliği Drive dosyaları, başlıklar ve yer işaretleri için öneriler gösterecektir
4. Dokümanları vb. Meet'te paylaşma – Bugünden itibaren kullanıcılar, içeriklerini doğrudan bir Google Meet görüşmesi üzerinden sunabilecek. Bu, artık belgelerdeki işbirliği ile canlı görüşme arasında geçiş yapmak zorunda kalmayacakları için ekiplerin odaklanmış kalmasına yardımcı olacaktır.
Not: Sonbaharda Google, Google Meet resim içinde resim özelliğini kullanıma sunarak bu işlevselliği genişletmeyi planlıyor. Bu işlem tamamlandıktan sonra kullanıcılar web üzerinde Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar ile ortak çalışabilecek ve birbirlerini görebilecekler. Bu özellik Google Workspace uygulamalarının üstünde gösterilecektir.
7. Sayfasız format – Bu yeni özelliği kullanarak kullanıcılar bir sayfanın sınırlarını kaldırabilecektir. Bu, cihaz veya ekrandan bağımsız olarak genişleyecek bir yüzey oluşturulacağı anlamına gelir. Bu, geniş tablolarla, büyük resimlerle veya yorumlardaki ayrıntılı geri bildirimlerle çalışmaya yardımcı olacaktır. Ayrıca kullanıcıların Takvim toplantı davetlerinden bilgi almasına da izin verilecek.
8. İki yeni görünüm – Zaman Çizelgesi görünümü ve esnek görünüm. İlki izleme görevlerini daha kolay ve hızlı hale getirirken ikincisi, verilerin sahibine, kategoriye, kampanyaya veya hangi özelliğe en uygunsa ona göre düzenlenmesine olanak tanır.
9. Canlı altyazı ve çeviri beş dilde sunulacak ve yakında daha fazlası eklenecek.
Tüm bu araçlar benzersiz mi yoksa Google yine ilham mı aldı?Ne yazık ki tüm özellikler benzersiz değil. Görünüşe göre Google, Tello, Asana vb. ortak çalışma araçlarından belirli özellikleri kopyalamış. Ancak iş yaratıcı bir şekilde yapılıyor.
Google mı yoksa Microsoft mu savaşı kim kazanacak?
Google Suite'e eklenen yukarıdaki güçlü özelliklerin tümü kesinlikle bir fark yaratacaktır. Artık insanlar Google Dokümanlar'ın Microsoft Office'in bir kopyası olduğunu söyleyemez. Smart Canvas, onu uzun yıllar boyunca diğerlerinden farklı kılacak. Şu ana kadar hiçbir araç bu kadar çok özellik sunmuyor Kullanım kolaylığı ile iyi entegre edilmiş bir şekilde. Ayrıca şablonlar özelliği, metin ve e-tablo araçlarının bir karışımı olan Çalışma Alanı tablo belgelerinin oluşturulmasına da olanak tanıyacak. Bu, proje yöneticileri için bir projenin her aşamasını takip edebilecekleri için adeta bir nimet olacaktır.
Elbette tüm bunlar umut verici görünüyor, ancak insanlar bu kombinasyonu kullanacak mı? Kolay mı bulacaklar? Google özelliklerin kullanımını mümkün olduğunca basit nasıl tutacak?
Google'ın üretkenlik çözümlerinde yenilik yapmak için çok çabaladığını görmek güzel. Ancak Office segmentinde çok fazla rakip yok. Sonuçta bu, Google ile Microsoft arasında bir çekişme gibi görünüyor. Kimin kazanacağını düşünüyorsun?
Hangisini kullanmayı tercih edersiniz ve neden?Düşüncelerinizi yorum bölümünde paylaşın, bu sizinle etkileşim kurmamıza yardımcı olacaktır. Ayrıca düşüncelerinizi özgürce ifade edebileceksiniz.
Okunma: 0
