Zorluk
Büyük teknoloji şirketlerinin gerçekleştirdiği Gizlilik İhlallerine ilişkin çok sayıda rapor var. Bu ihlaller, verilerimizin bu büyük şirketlerle bulutta güvende olup olmadığını merak etmemize neden oluyor. Bir işletme sahibi veya ebeveyn olarak, özel verilerimizi şirketlerin, hükümetlerin, bilgisayar korsanlarının ve rakiplerin meraklı gözlerinden korumak neredeyse imkansız hale geldi.
Belgelerimizin ve e-tablolarımızın nereye gittiğini kim bilebilir ve bulutta yayınlandıklarında onlara kim el koyabilecek?
Belge Depolama
Belge depolama, insanların Bulut'a doğru ilerlemeye başladığı alanlardan biridir. . Bulut depolamanın erişim kolaylığı, işbirliği, depolanan verilerin güvenliği gibi çeşitli avantajları vardır. Bu avantajlar, verinin güvenliğinin herhangi bir nedenle ihlal edilmesi durumunda dezavantaja dönüşür.
“İhtiyaç, buluşun anasıdır.”
Çözüm
bu sorunların çözümü şirket içi veya kendi kendine barındırılan belge yönetim sistemleridir. Uzun yıllardır birçok şirket ve grup, şirket içi veya kendi kendine barındırılan belge depolama çözümleri üzerinde çalışıyor. Tüm kuruluşlarda giderek artan dijital veriler, veri ve belge yönetimini büyük bir sorun haline getirmiştir. Dikkat edilmesi gereken çeşitli uyumluluk ve saklama kuralları vardır. Büyük şirketler ve HIPAA gibi yasalarla kontrol edilen faaliyetlerde bulunanlar, belge yönetimi endişelerinden çok etkileniyor.
Bu sorunlara yönelik çözümlerden biri, kendi kendine barındırılan NextCloud EFSS – Kurumsal Dosya Senkronizasyonu ve Paylaşımı ve İçerik İşbirliği platformudur. Nextcloud, platformunda eksiksiz bir ürün paketini kullanıma sunuyor. En dikkate değer olanları şunlardır:
Kaynak: https://nextcloud.com/hub/Nextcloud Dosyaları: Bu, platformlar arası ve cihazlar arası dosya senkronizasyonu yeteneklerine sahip, tam bir dosya senkronizasyonu ve paylaşım yönetim sistemidir. Masaüstü işletim sistemi ve cep telefonları. Bu, kendi sunucularınızda da olsa, tıpkı Google Drive gibi dosya arama, yorum yapma ve dosya erişim kontrolleri sunar.
Nextcloud Talk: Bu, şirket içi kişisel iletişim aracılığıyla özel çağrılar, sohbetler ve toplantılar içeren iletişim paketidir. barındırılan platformlar. Kurumsal bir ağdaysanız veya kurumsal bir VPN aracılığıyla katıldıysanız iletişim ağınızdan asla ayrılmaz. Bu aynı zamanda cep telefonlarında da mevcuttur. Bu, kendi ağınızdaki Microsoft Lync veya Google Meet gibidir.
Nextcloud Grup Yazılımı: Nextcloud'un Posta, Takvim ve İletişim özellikleri yardım eder Daha iyi iletişim kurmak ve işlerin daha hızlı yapılmasını sağlamak için küçük ofisler. Nextcloud'u kendi sunucularınızda barındırıyorsanız bu yine kendi ağınızdadır. Bu, alan ve mahremiyet olmak üzere iki endişeyi çözer. Veriler ağınızda olduğundan güvenli ve özeldir. Ayrıca, sunucunuza çok düşük bir maliyetle neredeyse sınırsız depolama alanı ekleyebilir ve "depolama alanı dolu" sorununu çözebilirsiniz!
Bir deneme yapın
1. Nextcloud'u denemenin, 60 dakika boyunca aktif olan ve buradan erişilebilen demo hesabı gibi çeşitli yolları vardır.
2. Ayrıca onlarca barındırma sağlayıcısı aracılığıyla depolama sınırlamalarıyla birlikte kullanabileceğiniz ücretsiz bir barındırılan hesap da alabilirsiniz. Performanstan memnun kaldığınızda ücretli bir hesaba kaydolarak depolama alanınızı yükseltebilirsiniz. Ücretli hesabın fiyatı seçtiğiniz sağlayıcıya göre değişir.
En popüler seçenek yine sunucu paketini indirip yüklemek ve kendi donanımınıza yüklemek olacaktır. Ve bunu yapmak için gerçekten seçenekleriniz var!
Yükle
Nextcloud'u sunucunuza yüklemek için web yükleyiciyi de kullanabilirsiniz. Bağımlılıkları kontrol edecek, doğru paketleri indirecek ve doğru izinler ve doğru kullanıcı hesabıyla paketi açacaktır. Başka yerlerde gördüğümüz tek kolay paket kurulumu, piyasadaki en popüler CMS olan WordPress'inkidir!
Daha fazla talimat için Yönetici Kılavuzuna göz atmayı unutmayın. Burada mevcuttur.
https://docs.nextcloud.com/server/20/admin_manual/
Kurulumunuza web arayüzü üzerinden erişebilir veya istemcileri indirebilirsiniz. Masaüstü ve Mobil. Nextcloud istemcileri Windows, macOS, Linux, iOS ve Android, yani piyasadaki her şey için mevcut!
Tüm sağlayıcılar arasında en yüksek olan 8 GB depolama alanı sunduğu için Tab.Digital'e kaydolduk. Başka sağlayıcılar da var. İşte küçük bir liste.
Kaynak: www.nextcloud.comDosyalarınıza erişmek için WebDAV adresini alırsınız. Bu, kullandığınız yerel dosya gezgini uygulaması aracılığıyla bilgisayarınızı bu depolama alanına erişecek şekilde ayarlayabileceğiniz anlamına gelir.
Kaynak: Tab.Digital'deki Nextcloud Hesabı
Platforma dahil edilen uygulamalar
Siz bir belge yönetim sisteminden ihtiyacınız olan tüm özelliklere sahip olun.
Kaynak: Tab.Digital'de Nextcloud HesabıDosyalar için sekmeler vardır - dosya arşivleyicisi ve gezgini, Fotoğraflar - fotoğraf gezgini, Etkinlik - etkinlik günlüğü hesabınızda, Talk – sohbet istemcisi, Mail – mevcut e-posta hesaplarınızı bağlayabileceğiniz yer (bu bir e-posta sunucusu DEĞİLDİR), Contact – AD vb.'nizi bağlayabileceğiniz yer, Çevreler – Sharepoint'in bazı özelliklerine sahip sosyal medya, Takvim , Notes, Tasks ve Deck – kartlı, kanban tarzı bir yönetim sistemi.
Bunlar, bir belge yönetim sistemi için Nextcloud'u verilerinizi şirket içinde yönetmek için mükemmel bir seçenek haline getiren önemli özelliklerdir.
Nextcloud'da hâlâ çok daha fazlası var; bu da onu küçük ofis kurulumumuzda kullanacağımızı garanti ediyor! Sistem içerisinde ortak Office dosyalarını açabilir ve bu dosyaları düzenleyebilirsiniz. Yalnızca düzenleme yapmakla kalmaz, muhtemelen başka hiçbir platformun izin vermediği başka şeyler de yapabilirsiniz.
Ofis Entegrasyonu
Sistem, mevcut olan açık kaynaklı bir Office Uygulamaları Paketi olan Onlyoffice ile bütünleşir. https://www.onlyoffice.com/ adresinde AGPL lisansıyla. Bu, başka bir uygulamaya ihtiyaç duymadan Nextcloud Sistemi içerisinde dosya oluşturmanıza, düzenlemenize ve kaydetmenize olanak tanır. Tab.Digital kurulumunu kullanırken Office Suite uygulamalarında herhangi bir gecikme veya yavaş performans olmadı.
Uygulamayla etkileşime geçmek için birden fazla eylem var. Dosyalar. Platformda yapılabilecek çok sayıda şey var.
Etkinlik – Belirli bir dosyada neler olup bittiğini takip edin.
Sohbet – Tartışın dosya hakkında, yani dosyanın içinden!
Yorumlar – Gerçek zamanlı olmayan görüşmeler için dosyalara yorum bırakın.
Paylaşma – Paylaş dosyayı sistem içindeki, sistem dışındaki diğer kullanıcılarla paylaşabilir veya bir projeyle hizalayarak tüm verilerin tek bir yere kaydedilmesini sağlayabilirsiniz.
Sürümler – Geri döndürülecek sürüm kontrolü gerekli.
Ayarlar
Yönetim ayarları kapsamlıdır. Süper Yönetici ilgili tüm değişiklikleri yapabilir ve paketi kullanım için özelleştirebilir.
Güvenlik
2 Faktörlü Kimlik Doğrulama, Şifre daha az FIDO2 tabanlı alabilirsiniz oturum açmak için kimlik doğrulama ve yedek kodlar. Oturum açılmış uygulamaları ve cihazları görebilirsiniz. Güvenlik kapsamlı ve eksiksizdir.
Sarmalama
Almadan önce sarmalama Daha fazla ayrıntıya girerek küçük bir işletmenin, işbirliği araçlarını içeren bir Dosya Senkronizasyonu ve Paylaşım sistemi için neye ihtiyaç duyacağını kaleme aldık.
Uzmanlar şunu belirtiyor: bu özelliklerin çoğu Google, Microsoft ve Facebook gibi şirketlerin (bir dereceye kadar) Bulut tabanlı tekliflerinde mevcuttur. Aradığımız bu büyük şirketlerden uzak bir sistem. Veri depolama, veri saklama politikaları, gizlilik özellikleri ve düşük maliyet üzerinde bize daha fazla kontrol sağlayacak bir çözüm arıyoruz.
Nextcloud, yukarıdakilerin tümünü ve daha fazlasını içeren bir pakettir. Küçük bir ofis kurulumunda bu, başvurulacak sistemdir. Gerekli minimum özelleştirmeler vardır. Nextcloud'u kutudan çıktığı gibi kullanmaya başlayabilirsiniz.
Size bu Belge Yönetim Platformu hakkında yeterince bilgi verdiğimizi umuyoruz. Kuruluşunuzda Nextcloud'u denediğinizde deneyiminizi yorumlarınızda bize anlatın!
Okunma: 0
