Önceki makalede, posta yönetiminizi sizin için iyileştirmeye yönelik bazı Outlook ipuçlarını ve püf noktalarını tartıştık. İşte işinizi hızlandırmak için işinize yarayabilecek bazı tüyolar.
Tatile çıkıyorum ama Gelen kutunuzun nasıl yönetileceğinden endişeleniyorum. Endişelenmeyin, Outlook ile posta kutunuza erişim yetkisi verebilirsiniz.
Bunu yapmak için, Dosya sekmesini açın ->Hesap Ayarları ->Erişim Yetki Ver-> Ekle'yi tıklayın -> Bir e-posta adresinin adını girin erişim vermek istediğiniz kişiyi seçin.
Tercihlerde değişiklik yaparak erişim düzeyini ayarlayabilirsiniz. E-postaları ve kişileri gizli tutarken takvimi ve görev listesini devredebilirsiniz.
Okundu bilgisi isteği içeren bir mesaj alırsanız, bu, gönderenin mesajı aldığınıza dair onay almak istediği anlamına gelir. Davranışlarını özelleştirebilirsiniz.
Bunun için tek yapmanız gereken, Dosya sekmesi ->Seçenekler->Posta görünümü -> İzleme bölümüne doğru aşağı kaydırmak.
Artık şunları yapabilirsiniz: makbuzların gönderilip gönderilmeyeceğini seçin.
Okumalısınız: Windows Live Hotmail'i Outlook ile Yapılandırma
Outlook, önemli e-postalarınızı aramanızı hızlandırmak için arama klasörleri oluşturmanıza olanak tanır. Sık sık yaptığınız herhangi bir arama için, hızlı erişim için aramayı kaydetmeniz yeterlidir. Şimdi sol paneldeki Arama Klasörleri'ni tıklayın, “Yeni Arama Klasörü”nü seçin ve ardından aramayı tercihlerinize göre özelleştirin.
Doğrudan size gönderilmeyen e-postalar almanız gerekir; bu, bu e-postaların CC'sine veya BCC'sine eklendiğiniz anlamına gelir. Gelen Kutunuzda birikmemesi için e-postayı başka bir klasöre yönlendirebilirsiniz.
Yapmanız gereken tek şey – Kurallar > Yeni Kurallar'a gidin-> “Gelişmiş Seçenekler” düğmesine tıklayın. Kurallar penceresinde "Kime kutusunda adımın olmadığı yeri" seçin; "Belirtilen klasöre taşı" penceresine yönlendirileceksiniz.
Arada sırada e-posta alırsınız, Masaüstü Uyarısı açıksa bununla ilgili bildirimler alırsınız. Özellikle önemli bir şey üzerinde çalışırken biraz dikkat dağıtıcı değil mi?
Uyarıları kapatmak istiyorsanız –
Seçeneklere gidin -&g T; Posta -> “Masaüstü Uyarısı Görüntüle” seçeneğini devre dışı bırakın.
Mutlaka Okumalısınız: Outlook Arama Sorunu Nasıl Düzeltilir
Sürekli farklı saat dilimlerine sahip yerlere seyahat ediyorsanız, Outlook'ta toplantıları ve randevuları yerel saatte görmek rahatsız edici olabilir.
Bunu değiştirmek için Dosya-> Seçenekler-> Takvim'e gidin. , yerel saat diliminizi ayarlama seçeneğini bulacaksınız. Evinizdeki zamanı takip etmek için gösterilecek ikinci saat dilimini ayarlayabilirsiniz.
Outlook kendi yapışkan notları vardır. Yeni bir not oluşturmak için Outlook arayüzünün herhangi bir yerinden Ctrl+Shift+N tuşlarına basarak bunlara erişebilirsiniz. Yapışkan Notlar gibi çalışır. Bunları kategorilere ayırabilir ve arka plan rengini değiştirebilirsiniz Görünüm bölmesinin altındaki Not simgesini tıklayarak notlarınızı yönetebilirsiniz: notları kopyalayabilir, yazdırabilir, belirli bir notta arama yapabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.
E-posta gönderirken dikkatli olmak her zaman daha iyidir. E-postanın alıcıya güvenli bir şekilde ulaşmasını sağlamak için içeriği ve ekleri şifreleyebilirsiniz ve bunlara yalnızca anahtarı paylaştığınız alıcılar erişebilir.
Bunu yapmak için Dosya-> Seçenekler->'e gidin. Güven Merkezi ->Güven Merkezi Ayarları->E-posta Güvenliği. Dijital imzalamayı ve şifrelemeyi etkinleştirmek çok kolaydır.
Not: Henüz bir dijital kimliğiniz yoksa, bir dijital kimlik oluşturup içe aktarmanız gerekir.
“Dijital Kimlik Al”ı tıklayın. çeşitli sağlayıcılara giden bağlantıları görmek için
Kişisel posta kutunuzu Outlook'a ekleyebilirsiniz.
Bunu yapmak için Dosya -> Hesap ekle'ye gidin-> Sağlayıcıların (Gmail, Yahoo) bilgilerini isteyen bir iletişim kutusu göreceksiniz. Erişimi POP veya IMAP aracılığıyla ayarlayabilirsiniz.
Not: 2013 için, Outlook, yalnızca e-posta adresinizi girmeniz yeterlidir; gerisini Outlook halleder.Outlook.com postalarına eski sürümlerden erişmek için Outlook sürümlerinde bir pencere açılacaktır, Sunucu ayarlarını veya ek sunucu türlerini manuel olarak yapılandırın -> Microsoft Outlook Hotmail Bağlayıcısı'nı tıklayın. Artık kişisel takviminizle birlikte web postanıza da erişebileceksiniz.
Mutlaka Okumalısınız: Outlook, Yanlışlıkla Silinen Öğeleri E-postadan Kurtarmanıza Nasıl İzin Verir?
E-postaları kontrol ederken veya randevuyu bunlara göre planlarken sık sık takvim modundan e-posta moduna geçiş yapıyorum. Neyse ki, ister gelen kutunuzu ister takviminizi kontrol ediyor olun, yeni e-postalar, randevular, kişiler oluşturabilir, Ana Sayfa sekmesine -> Yeni Öğeler'e gidebilirsiniz. Bunu yapmak için Outlook'u açmak istemiyorsanız Windows 7 veya 8 görev çubuğundaki Outlook simgesine sağ tıklayarak yeni bir öğe oluşturmak için kısayollar sunan hızlı bir liste açabilirsiniz.
Öyleyse, Böylece Outlook'a yönelik ipuçları ve püf noktaları listemiz sona eriyor. Bazılarını kaçırdığımızı düşünüyorsanız aşağıdaki yorum bölümünden bize bildirebilirsiniz.
Okunma: 0
