Kabul edin ya da etmeyin, ancak Google Dokümanlar'ı kullanmaya başladığımızdan beri MS Office geçmişte kaldı. Ve neden olmasın! Görevlerimizi çok daha hızlı gerçekleştirmemizi sağlayan bir dizi kullanışlı özellik sunar. Çevrimdışı erişimden bulut depolamaya kadar her zaman, her yerde kullanabileceğimiz, kullanımı kolay bir ofis paketidir!
Google Dokümanlar bize yalnızca temel MS Office işlevlerini sunmakla kalmıyor; henüz karşılaşmadığınız bazı oldukça kullanışlı özellikler de sunuyor.
İşte Google Dokümanlar'ı kullanmayı çok daha kolay hale getirebilecek en harika 10 ipucu ve püf noktası.
Google Dokümanlar'ın çevrimdışı erişim de sunduğunu biliyor muydunuz? İnternet bağlantınız olmadığında kolayca yeni belgeler oluşturabilir, mevcut belgeleri düzenleyebilir ve hatta yalnızca belgelerinizi görüntüleyebilirsiniz. Bunu ayarlamak için Google Drive web sitesini açın, sitenin sağ üst köşesindeki dişli çark düğmesini tıklayın ve Ayarlar'ı tıklayın. Genel bölmesinde "Çevrimdışı düzenleyebilmeniz için çalışmanızı bu bilgisayarla senkronize edin" seçeneğini etkinleştirin ve Bitti'yi tıklayın. Ta-Da!
Ayrıca Bakınız: Google Doküman Dolandırıcılığı Hızla Yayılıyor. Bilmeniz Gereken Her Şey İşte
Bu, ortak çalışma yapıyorsanız özellikle kullanabileceğiniz harika bir seçenektir. bir takım. Yazarın daha sonra istediği gibi kabul edebileceği veya reddedebileceği önerilen düzenlemeleri not edebilirsiniz. Bunu yapmak için sağ üst köşedeki kalem simgesini ve ardından "Önerme"yi tıklamanız yeterlidir. Artık bu modda yaptığınız herhangi bir düzenleme, belgenin sağ tarafında yorum olarak gösterilecektir. Daha sonra diğer kişiler (veya siz) öneriye yanıt verebilir, öneriyle ilgili geri bildirimde bulunabilir veya öneriyi kabul etmek veya reddetmek için onay veya çarpı simgelerini kullanabilirsiniz.
Google Dokümanlar'ın kullanışlı "Keşfet" özelliğini kullanarak bunun için harika bir çözümü var. Belgenizde görselini bulmak istediğiniz kelimeyi veya kelime öbeğini vurgulayın ve ardından "Araçlar -> Keşfet"i tıklayın.
Bu, belgenizin sağında bir grup pencereyi açacak bir bölme açacaktır. Vurgulanan metninizle ilgili Web'den bilgi alma
Vurgulanan metninizin altında sinir bozucu kırmızı çizgiler görmekten bıktınız en sevdiğiniz kelime öbekleri? Cevabınız evet ise Araçlar'ı tıklayın ve Google Dokümanlar'ın gelecekte bunu göz ardı edebilmesi için Kişisel sözlük'ü seçin.
Takım halinde çalışmak oldukça eğlenceli, değil mi? Google Dokümanının Paylaş özelliği, bir dokümanı bir veya daha fazla kişiyle paylaşmanıza olanak tanır, böylece bu kişiler dokümanı uygun şekilde görüntüleyebilir ve düzenleyebilir. Belgeyi paylaşmaya başlamak için Dosya > Paylaş'a tıklayın. Ayrıca, e-posta adreslerini girerek kişileri davet edebilir ve onlara belgenizi düzenleme yetkisi verebilirsiniz.
Yorum eklemek her bakımdan harikadır, ancak bunları başka birisinin gördüğünden nasıl emin olabilirsiniz? Bir yoruma artı (“+”) sembolünü ve ardından bir e-posta adresini yazarsanız söz konusu kişi, etiketlendiğini bildiren bir uyarı alır.
Ayrıca Bakınız: Kullanabileceğiniz Şeyler Google Drive Daha İyi
Google Dokümanlar yer işaretleri eklemenize olanak tanır, böylece büyükler arasında yolunuzu kolayca bulabilirsiniz Dosyalar. Tek yapmanız gereken Ekle menüsüne dokunmak, ardından Yer İşareti seçeneğini belirleyerek bir tane yerleştirmek ve bağlantısını almaktır. Yer işaretlerinize bağlantı vermek için Ekle ve Bağlantı'yı kullanın.
Google Dokümanlar, bir raporu hızlı bir şekilde dağıtmanıza olanak tanır internette. Dosya > Web'de yayınla'ya ve ardından Yayınlamayı Başlat Düğmesine dokunmanız yeterlidir. Raporun herkese açık bir bağlantısını alacaksınız, böylece raporu anında diğer kişilerle de paylaşabilirsiniz. Harika değil mi? Artık belgeyi sunucularda barındırmanıza gerek kalmayacak.
Bu özelliği kullanmak için bazılarını seçin metnini seçin, Düzenle'yi tıklayın, Web Panosu menüsünü kullanın. Bu şekilde, çizimler gibi bazı veri türlerini farklı Google dokümanları türleri arasında kopyalayabilirsiniz.
Eklentiler, belgenize üçüncü taraf yazılım parçalarını eklemenin harika bir yoludur. Araçlar > Eklentileri Yönet'i tıklatarak bunları hızlı bir şekilde yükleyebilirsiniz. Daha sonra bunlara Eklentiler menüsünden kolayca erişilebilir.
İşte hayatınızı kolaylaştırabilecek 10 temel Google Dokümanlar ipucu ve ince ayarını burada bulabilirsiniz. Google Dokümanlar gelişmeye devam ediyor ve harika Word'ün bile yapamadığı bazı şeyleri yapabildiğini kanıtladı! Kullanıcılarımızın ilgisini çekebilecek başka bir tüyo biliyorsanız bize yorum bırakmaktan çekinmeyin.
Okunma: 0
